Radio to wciąż potężne narzędzie promocji muzyki – szczególnie w Polsce, gdzie ma ono ogromny zasięg. Ale jak przebić się przez setki wiadomości, które dyrektorzy muzyczni otrzymują każdego dnia? Poznaj sprawdzone strategie, gotowy szablon emaila i dowiedz się, jak stworzyć profesjonalny materiał promocyjny – od zespołu Songs Delicious, którego piosenki trafiły do ponad 30 stacji radiowych.
W dobie Spotify i TikToka może wydawać się, że radio to przeszłość. Nic bardziej mylnego – szczególnie w Polsce.
Według badań Radio Track 2024, ponad 78% Polaków słucha radia regularnie – to więcej niż liczba aktywnych użytkowników TikToka czy Spotify w naszym kraju. Radio ma kilka unikalnych zalet:
Nasze piosenki były grane w RMF FM, Radiu Zet, Tok FM, Esce, VOX FM i ponad 25 innych stacjach. Radio wciąż ma ogromną siłę w odkrywaniu nowej muzyki – ludzie wyszukują zasłyszane utwory (np. za pomocą Shazam) i później wracają do nich na Spotify.
Ale – i to ważne – radio to nie magiczna różdżka. Nie wystarczy "wysłać piosenki i czekać". Musisz mieć strategię, profesjonalny materiał i odpowiednie podejście.
EPK (Electronic Press Kit) to Twoja wizytówka. Dyrektorzy muzyczni otrzymują dziesiątki maili dziennie – Twój materiał musi być profesjonalny i zwięzły.
Masz 3 opcje:
Opcja 1: Folder Google Drive / Dropbox
Najprostsza metoda. Stwórz folder ze wszystkimi materiałami, ustaw dostęp "Każdy mający link może wyświetlać" i wklej link w wiadomości.
ZALETA: Łatwe. WADA: Trzeba ściągać pliki i przeglądać je ręcznie.
Opcja 2: Dedykowana strona EPK
Skorzystaj z platform takich jak Bandzoogle, Maestro.io czy Feature.fm. Profesjonalnie wyglądająca strona ze wszystkim w jednym miejscu. ZALETA: Wygląda bardzo profesjonalnie. WADA: Kosztuje.
Opcja 3: Wszystko w załączniku (NIE POLECAMY)
Załączniki w emailu często sprawiają, że wiadomość ląduje w spamie, a do tego są trudne do zarządzania.
Unikaj tej opcji.
Stwórz jeden link (np. Linkfire), który prowadzi zarówno do serwisów streamingowych, jak i do EPK. W mailu podajesz tylko jeden odnośnik – "Wszystkie materiały + streaming: [link]". Odbiorca ma wszystko w jednym miejscu. Tego rozwiązania używamy dla artystów Songs Delicious – to maksymalna wygoda.
Wysłanie wiadomości na ogólny adres "kontakt@radiostacja.pl" to zazwyczaj strata czasu. Musisz dotrzeć do właściwych osób - szefa muzycznego, dyrektora programowego lub konkretnego dziennikarza prowadzącego audycję.
Większość rozgłośni ma sekcję "Kontakt" lub "Redakcja". Szukaj stanowisk takich jak:
Wejdź na LinkedIn, wyszukaj na przykład "[Nazwa Stacji] Dyrektor muzyczny" lub "[Nazwa Stacji] Dyrektor programowy". Często znajdziesz tam profile z bezpośrednimi adresami email.
Prezenterzy często przedstawiają się na antenie. Zapisz nazwiska, a później znajdź ich w mediach społecznościowych. Czasem krótka wiadomość na Instagramie jest skuteczniejsza niż oficjalny email.
Jeśli masz budżet, możesz wynająć osobę zajmującą się promocją radiową (tzw. radio plugger), która ma już wyrobione kontakty. To kosztuje (zazwyczaj od 2000 do 8000 zł za kampanię), ale skuteczność jest znacznie wyższa.
NIE SPAMUJ wszystkich stacji naraz tym samym, ogólnym mailem. To najgorsza możliwa praktyka. Lepiej wysłać 5 spersonalizowanych wiadomości niż 50 metodą "kopiuj-wklej". Jakość jest ważniejsza niż ilość.
Zacznij od regionów i mniejszych rozgłośni. Oto sugerowana kolejność:
Wiadomość do szefa muzycznego musi być krótka, konkretna i profesjonalna. Oto struktura, która przynosi efekty:
Dobre tematy:
Złe tematy:
"Cześć [Imię]," – ZAWSZE używaj imienia, jeśli je znasz. Zwrot "Szanowni Państwo" sugeruje, że wysyłasz masową korespondencję.
Krótko przedstaw siebie. Nie pisz całej biografii, tylko jedno zdanie przyciągające uwagę.
Przykład: "Jestem Kasia Nowak, wokalistką popową z Warszawy – moja poprzednia piosenka zdobyła 150 tys. odtworzeń na Spotify."
Opisz utwór. Gatunek, klimat, do kogo jest podobny (bądź realistą).
Przykład: "Mój nowy singiel 'Letni Deszcz' to energetyczny pop z elementami dance – doskonały na letnią playlistę. Jeśli Waszym słuchaczom podobają się utwory Darii czy Sary James, ten kawałek może przypaść im do gustu."
Bądź konkretny: "Będę wdzięczna za rozważenie utworu 'Letni Deszcz' do rotacji na antenie [Nazwa Stacji]."
Krótka lista:
"Dziękuję za Twój czas i rozważenie propozycji. Pozdrawiam,
[Twoje Imię]"
Całość: maksymalnie 150–250 słów. Jeśli email wymaga przewijania na ekranie telefonu, jest za długi.
Oto szablon, którego używamy w Songs Delicious dla naszych artystów. Dostosuj go do swojej sytuacji – nie wysyłaj go bezmyślnie!
1. Zastąp wszystkie wyróżnione fragmenty swoimi informacjami.
2. Usuń sekcje, które nie dotyczą Twojej sytuacji (np. teledysk, jeśli go nie masz).
3. WAŻNE: Zmień ton i słownictwo tak, aby wiadomość brzmiała naturalnie, jak Ty, a nie jak gotowiec.
4. Zacznij od researchu osoby, do której piszesz – może posłuchaj jej audycji, znajdź jakiś punkt wspólny.
Większość dyrektorów muzycznych nie odpowie na pierwszy email. To nie znaczy, że nie są zainteresowani – są po prostu bardzo zajęci. Przypomnienie jest kluczowe, ale trzeba to zrobić z wyczuciem.
Krótko i zwięźle. Przykład:
Jeśli email nie działa, spróbuj krótkiej wiadomości prywatnej (DM) na Instagramie:
"Cześć [Imię]! Wysłałem Ci email z moim nowym singlem. Wiem, że dostajesz ich mnóstwo – jeśli znajdziesz 3 minuty, będę wdzięczny za opinię 🎵 [link]"
❌ Przypominać się codziennie (to nękanie).
❌ Pisać "Dlaczego mi nie odpowiadasz?" (to nieprofesjonalne).
❌ Pisać "Nie posłuchałeś mojej piosenki? To wielki błąd!" (to nachalne).
❌ Przypominać się po 3 miesiącach hasłem "Hej, pamiętasz mnie?" (za późno).
Każdy artysta uważa, że jego piosenka to przebój. Dyrektorzy muzyczni słyszą to 50 razy dziennie. Zamiast tego – bądź konkretny: "energetyczny pop z refrenem, który łatwo wpada w ucho" brzmi lepiej niż puste obietnice o "kolejnym megahicie".
"To jeszcze demo, ale wyobraź sobie, jak będzie brzmiało po masteringu..." STOP. Radio wymaga nagrań profesjonalnej jakości. Jeśli piosenka nie jest gotowa do emisji (odpowiedni miks i mastering), nie wysyłaj jej. Kropka.
Wysyłanie deathmetalowego singla do Radia Nowy Świat albo ballady do RMF MAXXX to strata czasu. Posłuchaj stacji przez 30 minut, sprawdź, jaką muzykę grają. Jeśli Twój utwór tam nie pasuje – szukaj innej rozgłośni.
5 akapitów o Twoim życiu, inspiracjach i trudnej drodze do sukcesu... Odbiorca ma 30 sekund na Twoją wiadomość. Maksimum 200 słów.
Email kończący się słowami "Mam nadzieję, że posłuchasz" jest słaby. Powiedz wprost, czego oczekujesz: "Będę wdzięczny za rozważenie utworu do rotacji" albo "Chciałbym poznać Twoją opinię".
Email do radia to nie jedyny sposób promocji. Użyj tej samej struktury wiadomości do kontaktu z:
Znajdź playlisty z Twojego gatunku (10 tys. – 100 tys. obserwujących), sprawdź kto je prowadzi, wyślij spersonalizowany email. Proces jest identyczny jak w przypadku radia. Możesz też skorzystać z platform takich jak SubmitHub czy Playlist Push.
Polskie portale muzyczne, takie jak Popkiller, Antyradio czy inne serwisy branżowe. Wyślij email z EPK i krótką informacją, dlaczego Twoja piosenka jest warta uwagi.
Podcasty muzyczne stale szukają gości. "Cześć, jestem artystą, który [ciekawa historia], chciałbym wystąpić w Twoim podcaście" – tu znacznie łatwiej się dostać niż do radia.
Kanały typu "Best of Polish Pop", "Chill Vibes Poland". Wysyłasz podobny email z propozycją współpracy. Niektóre z nich mają miliony wyświetleń.
Koncerty, wieczory z otwartym mikrofonem (open mics), festiwale. Wyślij email z bio, linkiem do muzyki i hasłem "Chciałbym u Was zagrać". Struktura pozostaje ta sama.
Nie stawiaj wszystkiego na jedną kartę. W Songs Delicious stosujemy podejście wielokanałowe: radio + playlisty Spotify + blogi + media społecznościowe. Każdy kanał wzmacnia pozostałe. Piosenka grana w radiu łatwiej trafia na playlisty Spotify. Artykuł na blogu muzycznym pomaga w rozmowach z radiowcami.
Realne oczekiwania: Wskaźnik odpowiedzi to zazwyczaj około 5–15%. Jeśli wyślesz 50 dobrych emaili, otrzymasz 3–7 odpowiedzi. To normalne. Nie zniechęcaj się – to gra statystyk połączona z dobrą muzyką.
W Songs Delicious nie tylko tworzymy pisosenki gotowe do radia, ale też pomagamy w promocji. Nasze utwory trafiły do ponad 30 stacji radiowych – wiemy, co działa. Jeśli potrzebujesz profesjonalnej muzyki i wsparcia w promocji, jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Odbierz darmowe demoNa emisję składa się tak wiele czynników, że oferowanie przez nas usługi "Wrzucimy Twoją piosenkę do ESKI" byłoby zwyczajnie oszustwem. Chcemy, aby to artyści uczyli się, jak poruszać się po branży i wolimy im dawać wędkę zamiast rybki 😉 Jednocześnie musisz wiedzieć, że nikt nie jest w stanie zagwarantować drugiej osobie puszczenia jego piosenki w radio.
Zawsze zaczynamy od spokojnego soundchecku, rozgrzewki, rozmowy. Budujemy komfortowy vibe. Jeśli potrzebujesz przerwy - bierzesz. Jeśli potrzebujesz więcej czasu - masz. Zero presji. Muzyka ma być frajdą, nie torturą.