Radio to wciąż potężne narzędzie promocji muzyki - szczególnie w Polsce, gdzie radio ma ogromny zasięg. Ale jak przebić się przez setki emaili które programiści otrzymują codziennie? Poznaj sprawdzone strategie, gotowy template emaila i dowiedz się jak stworzyć profesjonalny promo pack - od zespołu Songs Delicious, którego piosenki grały w ponad 30 stacjach radiowych.
W erze Spotify i TikToka może wydawać się, że radio to przeszłość. Nic bardziej mylnego - szczególnie w Polsce.
Według badań Radio Track 2024, ponad 78% Polaków słucha radia regularnie - to więcej niż aktywnych użytkowników TikToka czy Spotify w Polsce. Radio ma kilka unikalnych zalet:
Nasze piosenki grały w RMF FM, Radio Zet, Tok FM, Eska, VOX FM i ponad 25 innych stacjach. Emisja w dużej stacji to często 20-50k dodatkowych streams w pierwszym tygodniu. Radio wciąż ma ogromną siłę discovery - ludzie shazamują piosenki z radia i później streamują na Spotify.
Ale - i to ważne - radio to nie silver bullet. Nie wystarczy "wysłać piosenkę i czekać". Musisz mieć strategię, profesjonalny materiał i odpowiednie podejście.
EPK (Electronic Press Kit) to Twoja wizytówka. Programiści radiowi otrzymują dziesiątki emaili dziennie - EPK musi być profesjonalny i zwięzły.
Masz 3 opcje:
Opcja 1: Google Drive / Dropbox folder
Najprostsza. Stwórz folder z wszystkimi materiałami, ustaw "Anyone with link can view", wklej link w emailu. PRO: Łatwe. CON: Wymaga kliknięcia w link.
Opcja 2: Dedicated EPK website
Użyj platform jak Bandzoogle, Maestro.io, Feature.fm. Profesjonalnie wyglądająca strona z wszystkim w jednym miejscu. PRO: Super profesjonalne. CON: Kosztuje.
Opcja 3: Wszystko w emailu (NIE POLECAMY)
Załączniki w emailu często lądują w spamie i są trudne do zarządzania. Unikaj tej opcji.
Stwórz jeden link (np. Linkfire) który prowadzi do streaming platforms + EPK. W emailu dajesz tylko jeden link - "Wszystkie materiały + stream: [link]". Programista ma wszystko w jednym miejscu. To what we use for Songs Delicious artists - maksymalna wygoda dla odbiorcy.
Wysłanie emaila na ogólny adres "kontakt@radiostacja.pl" to strata czasu. Musisz dotrzeć do właściwych osób: Music Director lub Program Director.
Większość stacji ma sekcję "Kontakt" lub "Redakcja". Szukaj:
Wejdź na LinkedIn, wyszukaj "[Nazwa Stacji] Music Director" lub "[Nazwa Stacji] Program Director". Często znajdziesz ich profile z kontaktowymi emailami.
DJe często przedstawiają się na antenie. Zapisz nazwiska, później znajdź ich na social media. Możesz wysłać DM na Instagramie - często skuteczniejsze niż email.
Jeśli masz budżet, wynajmij radio pluggera - osobę która ma established kontakty z radiami. Kosztuje (zazwyczaj 2000-8000 zł za campaign), ale skuteczność jest znacznie wyższa.
NIE SPAM'UJ wszystkich stacji naraz tym samym genericowym emailem. To worst practice. Lepiej wysłać 5 spersonalizowanych emaili niż 50 copy-paste. Jakość > Ilość.
Zacznij od regionów i mniejszych stacji. Lista priorytetowa:
Email do programisty radiowego musi być krótki, konkretny i profesjonalny. Oto struktura która działa:
Good subject lines:
Bad subject lines:
"Cześć [Imię]," - ZAWSZE używaj imienia jeśli je znasz. "Szanowni Państwo" to red flag że wysyłasz mass email.
Krótko przedstaw siebie. Nie pisz biografii, tylko 1 zdanie hook.
Przykład: "Jestem Kasia Nowak, wokalistką popową z Warszawy - moja poprzednia piosenka zdobyła 150k streams na Spotify."
Opisz piosenkę. Gatunek, vibe, do kogo podobne (but be realistic).
Przykład: "Mój nowy singiel 'Letni Deszcz' to energetyczny pop z elementami dance - doskonały na summer playlist. Jeśli Waszym słuchaczom podobają się utwory Darii czy Sary James, ten utwór może do nich trafić."
Bądź konkretny: "Będę wdzięczna za rozważenie 'Letni Deszcz' do rotacji na [Nazwa Stacji]."
Krótka lista:
"Dziękuję za czas i rozważenie. Pozdrawiam,
[Twoje Imię]"
Całość: 150-250 słów MAX. Jeśli email wymaga scroll'owania - jest za długi.
Oto template który używamy w Songs Delicious dla naszych artystów. Dostosuj go do swojej sytuacji - nie wysyłaj copy-paste!
1. Zastąp wszystkie wyróżnione fragmenty swoimi informacjami
2. Usuń sekcje które nie apply (np. Music Video jeśli nie masz)
3. WAŻNE: Zmień ton i słownictwo żeby brzmiało jak Ty, nie jak template
4. Zacznij od researchu osoby do której piszesz - może posłuchaj jej audycji, znajdź coś wspólnego
Większość programistów radiowych nie odpowie na pierwszy email. To nie znaczy że nie są zainteresowani - są po prostu zajęci. Follow-up jest kluczowy, ale musisz zrobić to dobrze.
Krótko i sweet. Przykład:
Jeśli email nie działa, spróbuj krótkiego DM na Instagramie:
"Cześć [Imię]! Wysłałem Ci email z moim nowym singlem. Wiem że dostajesz ich mnóstwo - jeśli masz 3 minuty, byłbym wdzięczny za feedback 🎵 [link]"
❌ Follow-up codziennie (to harassment)
❌ "Dlaczego mi nie odpowiadasz?" (unprofessional)
❌ "Nie posłuchałeś mojej piosenki? To świetna okazja!" (pushy)
❌ Follow-up po 3 miesiącach "Hej pamiętasz mnie?" (moved on already)
Każdy artysta uważa że jego piosenka to hit. Programiści słyszą to 50 razy dziennie. Zamiast tego - bądź konkretny: "energetyczny pop z refrenom który łatwo zostaje w głowie" > "następny megahit".
"To jeszcze demo, ale wyobraź sobie jak będzie brzmiało po masteringu..." STOP. Radio wymaga professional quality audio. Jeśli piosenka nie jest radio-ready (proper mastering, clean mix), nie wysyłaj jej. Period.
Wysyłanie death metal'owego singla do Radia Nowy Świat albo ballady do RMF MAXXX to strata czasu. Posłuchaj stacji przez 30 minut, zobacz jaką muzykę grają. Jeśli Twoja piosenka nie pasuje - szukaj innej stacji.
5 akapitów o Twoim życiu, inspiracjach, trudnej drodze do sukcesu... Programista ma 30 sekund na Twój email. Maximum 200 słów.
Email który kończy się "Mam nadzieję że posłuchasz" to słaby email. Powiedz wprost czego chcesz: "Będę wdzięczny za rozważenie do rotacji" albo "Chciałbym usłyszeć Twoją opinię".
Email do radia to nie jedyny sposób promocji. Użyj tej samej struktury emaila do kontaktu z:
Znajdź playlisty w Twoim gatunku (10k-100k followers), sprawdź kto je prowadzi, wyślij spersonalizowany email. Proces identyczny jak z radiem. Użyj platform jak SubmitHub, Playlist Push.
Polskie portale muzyczne: Popkiller, Antyradio, Activate, Music Room. Email z EPK + krótki pitch dlaczego Twoja piosenka jest newsworthy.
Podcasty muzyczne szukają gości. "Cześć, jestem artysta który [interesting angle], chciałbym być Twoim gościem" - dużo łatwiej niż dostać się do radia.
Kanały typu "Best of Polish Pop", "Chill Vibes Poland". Wysyłasz podobny email z prośbą o feature. Niektóre mają miliony wyświetleń.
Koncerty, open mics, festiwale. Email z bio, linkiem do muzyki, "Chciałbym zagrać u Was". Struktura taka sama.
Nie stawiaj wszystkiego na jedną kartę. W Songs Delicious używamy multi-channel approach: radio + Spotify playlists + blog coverage + social media. Każdy kanał wzmacnia pozostałe. Piosenka która gra w radiu łatwiej dostaje się na playlisty Spotify. Artykuł w music blogu pomaga w pitchu do radia.
Realme expectations: Response rate to około 5-15%. Jeśli wyślesz 50 dobrych emaili, dostaniesz 3-7 odpowiedzi. To jest normalne. Nie zniechęcaj się - to numbers game połączony z quality content.
W Songs Delicious nie tylko tworzymy radio-ready piosenki, ale też pomagamy w promocji. Nasze utwory grały w ponad 30 stacjach radiowych - wiemy co działa. Jeśli potrzebujesz profesjonalnej muzyki + wsparcia w promocji, jesteśmy tutaj.
Odbierz Darmową Piosenkę